PERSÖLICHE DATEN
Die Nutzung der Online-Services https://shop.bobbiny.com/pl/ und https://wholesale.bobbiny.com/ (weiter „Online-Service“ oder „Online-Services“ genannt) erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (weiter „DSGVO“) sowie der Vorschriften des Gesetzes vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten (Gesetzblatt aus dem Jahre 2018, Pos. 1000 mit späteren Änderungen).
VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten ist Tomasz Urbaniak, der ein Gewerbe betreibt, das in das vom für Fragen der Wirtschaft zuständigen Minister geführte Zentrale Register der Geschäftstätigkeit und Informationen unter der Firma Tomasz Urbaniak mit der Anschrift ul. Jana Olbrachta 94A, 01-102 Warschau, Steueridentifikationsnummer (NIP): 5252203113, statistische Nummer REGON: 017205074 (weiter „Verantwortlicher“) eingetragen ist.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten berufen.
In allen Fragen des Datenschutzes können Sie sich an den Verantwortlichen wenden, indem Sie eine E-Mail an die E-Mail-Adresse hello@bobbiny.com senden.
ZIELE, RECHTSGRUNDLAGEN UND DAUER DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die Ziele, die Rechtsgrundlagen und die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten werden in Bezug auf jeden Zweck der Datenverarbeitung gesondert angegeben (siehe nachstehende Beschreibung der einzelnen Ziele der Verarbeitung personenbezogener Daten).
BERECHTIGUNGEN
Die DSGVO gewährt Ihnen die folgenden möglichen Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten;
- Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten
- Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
- Recht auf Übertragung der Daten;
- Recht auf Einbringung einer Klage beim Aufsichtsorgan;
- Recht auf Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck, wenn Sie eine solche Zustimmung erteilt haben.
Die Regeln in Bezug auf die Ausübung der angegebenen Rechte werden in den Artikeln 16 - 21 DSGVO detailliert beschrieben. Wir empfehlen Ihnen eine Bekanntmachung mit diesen Vorschriften. Unsererseits halten wir es für notwendig, Sie darüber aufzuklären, dass die oben genannten Rechte nicht absolut sind und Ihnen nicht in Bezug auf alle Verarbeitungshandlungen Ihrer personenbezogenen Daten zustehen. Für Ihren Komfort haben wir uns bemüht, Ihre Rechte im Rahmen der Beschreibung jeder Verarbeitungshandlung der personenbezogenen Daten detaillierter anzugeben.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Verstoß gegen das Datenschutzrecht begangen haben, haben Sie die Möglichkeit, eine Klage bei der Aufsichtsbehörde (dem Vorsitzenden des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten) einzureichen.
Sie können auch jederzeit von uns Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten. Senden Sie dazu einfach eine entsprechende E-Mail an die Adresse hello@bobbiny.com. Wir haben uns jedoch außerdem bemüht, die für Sie interessanten Informationen in diesen Datenschutzrichtlinien umfassend zu erläutern. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich auch an die oben angegebene E-Mail-Adresse wenden.
SICHERHEIT
Wir garantieren Ihnen die Vertraulichkeit aller uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Wir stellen sicher, dass alle nach dem Datenschutzrecht erforderlichen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen getroffen werden. Die personenbezogenen Daten werden mit der gebührenden Sorgfalt gesammelt und entsprechend vor dem Zugang Unbefugter geschützt.
Auf personenbezogene Daten können nur berechtigte Personen sowie solche Personen zugreifen, mit denen der Verantwortliche entsprechende Vereinbarungen über die Auftragsverwaltung oder den Zugriff auf die Daten abgeschlossen hat. Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten an Körperschaften weitergeben, die diese in seinem Auftrag verarbeiten, z.B. Nachauftragnehmer unserer Dienstleistungen, Körperschaften, die IT-Dienstleistungen erbringen, Marketingagenturen und Körperschaften, die auf der Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften zum Erhalt dieser Daten berechtigt sind.
Mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betrauen wir insbesondere die folgenden Körperschaften:
- H88 S.A. (Nummer im Landesgerichtsregister: 0000612359) – zur Speicherung der personenbezogenen Daten auf dem Server,
- Biuro Rachunkowe Credo Sp.j. [Buchhaltungsbüro] – für die Nutzung von Buchhaltungsdienstleistungen, was mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden ist, wenn wir Ihnen eine Rechnung ausstellen,
- Zgoda.net sp. z o.o. (Nummer im Landesgerichtsregister: 0000536149) – zur Inanspruchnahme von IT-Supportdiensten, bei denen die Möglichkeit besteht, dass der Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhält.
- Paweł Gil, führt ein Unternehmen unter dem Namen Coolbrand Paweł Gil, Adresse: os. Ogrody 5 Lokal 77, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 6612300713, REGON 260681435 – zur Inanspruchnahme von IT-Supportdiensten, bei denen die Möglichkeit besteht, dass der Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhält.
Alle Körperschaften, denen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten anvertrauen, gewährleisten die Anwendung angemessener Maßnahmen zum Schutz und zur Sicherheit der personenbezogenen Daten, die gesetzlich vorgeschrieben sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen übermittelt, es sei denn, eine solche Übermittlung ist nach geltendem Recht erforderlich. Im Falle der Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb der EU) wird der Verantwortliche entsprechende Maßnahmen anwenden, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
ZIELE UND HANDLUNGEN DER VERARBEITUNG
BENUTZERKONTO
Wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben und ein Passwort für das Konto festlegen. Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die Einrichtung eines solchen Kontos notwendig. Im Rahmen der Bearbeitung Ihres Benutzerprofils können Sie weitere Angaben zu Ihrer Person machen, z.B. Ihren Namen, Ihre Rechnungsadresse und Ihre Lieferadresse. Die Angabe dieser Daten ist vollständig freiwillig. Sie können ein Konto besitzen, ohne diese weiteren Angaben zu machen. In dieser Situation müssen Sie bei einer Bestellung diese Daten manuell eingeben.
Die Daten, die Sie im Rahmen Ihres Benutzerkontos eingegeben haben, werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, Ihr Konto zu pflegen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, es zu nutzen. Die Bereitstellung von Daten im Benutzerkonto soll Ihnen die Bestellung im Online-Shop erleichtern, indem die Daten im Bestellformular automatisch eingetragen werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Benutzerkontos ist die Realisierung des Vertrages über die Führung des Kontos, den Sie auf der Grundlage der Nutzungsordnung des Online-Shops abschließen – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Die auf dem Benutzerkonto gesammelten Daten werden im Rahmen des auf der Plattform PrestaShop basierenden Systems des Online-Shops bobbiny.com verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb Ihres Kontos verarbeitet, solange Sie ein Benutzerkonto besitzen. Nach der Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten aus der Datenbank gelöscht – mit Ausnahme der Daten über getätigte Bestellungen.
Sie können jederzeit auf Ihre im Rahmen Ihres Kontos verarbeiteten personenbezogenen Daten zugreifen, indem Sie sich in Ihrem Benutzerkonto anmelden. Nach dem Anmelden in Ihrem Konto können Sie Ihre Daten jederzeit ändern sowie löschen – mit Ausnahme der Daten über getätigte Bestellungen. Sie können sich zudem jederzeit entscheiden, Ihr Konto zu löschen.
In Bezug auf die auf Ihrem Benutzerkonto gesammelten personenbezogenen Daten haben Sie außerdem das Recht auf Übertragung gemäß Artikel 20 DSGVO.
BESTELLUNGEN
Bei der Bestellung müssen Sie die für die Realisierung der Bestellung notwendigen Daten angeben, d.h. Vor- und Nachname, Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, jedoch für die Abgabe der Bestellung notwendig.
Die uns im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung zur Verfügung gestellten Daten werden zum Zweck der Realisierung Ihrer Bestellung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO), der Ausstellung einer Rechnung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO), der Aufnahme der Rechnung in unsere Buchhaltung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO) sowie zu Archivierungs- und Statistikzwecken (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) verarbeitet.
Die in der über den Online-Shop eingereichten Bestellung enthaltenen Daten werden im Rahmen des auf der Plattform PrestaShop basierenden Systems des Online-Shops bobbiny.com verarbeitet.
Wenn Sie ein Benutzerkonto besitzen, wird Ihre Bestellung in der Bestellhistorie dieses Kontos angezeigt.
Für jede Bestellung wird eine Rechnung ausgestellt. Die Rechnungen werden ebenfalls an das Buchhaltungsbüro weitergeleitet.
Bestellungen werden außerdem in unserer internen Datenbank für Archivierungs- und Statistikzwecke erfasst.
Die über die Bestellungen werden für die Dauer der Abwicklung der Bestellungen und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Ansprüchen aus dem geschlossenen Vertrag verarbeitet. Darüber hinaus können wir die Daten nach Ablauf dieser Frist weiterhin für statistische Zwecke verarbeiten. Denken Sie auch daran, dass wir verpflichtet sind, Rechnungen mit Ihren personenbezogenen Daten über 5 Jahre ab dem Ende des Steuerjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist, aufzubewahren.
Im Falle von Daten über die Bestellungen haben Sie nach der Realisierung der Bestellung keine Möglichkeit mehr, diese Daten zu berichtigen. Bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag können Sie ebenfalls keinen Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einlegen oder die Löschung dieser Daten verlangen. Ebenso können Sie der Verarbeitung von Daten in den Rechnungen nicht widersprechen oder die Löschung der in Rechnungen enthaltenen Daten verlangen. Nach Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu statistischen Zwecken widersprechen sowie die Löschung Ihrer Daten aus unserer Datenbank verlangen.
In Bezug auf die in den Bestellungen enthaltenen personenbezogenen Daten haben Sie außerdem das Recht auf Übertragung gemäß Artikel 20 DSGVO.
REKLAMATIONEN UND RÜCKTRITT VOM VERTRAG
Im Falle einer Reklamation oder eines Rücktritts vom Vertrag stellen Sie uns die in der Reklamation bzw. der Rücktrittserklärung enthaltenen personenbezogenen Daten zur Verfügung, d.h. Vor- und Nachname, Wohnanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontonummer.
Die uns im Zusammenhang mit der Einreichung einer Reklamation oder einem Rücktritt vom Vertrag zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden zur Realisierung des Reklamationsverfahrens bzw. des Verfahrens zum Rücktritt vom Vertrag verwendet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO).
Die Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die Durchführung des Reklamationsverfahrens oder des Rücktrittsverfahrens erforderlich ist. Reklamationen und Rücktrittserklärungen können außerdem zu statistischen Zwecken archiviert werden.
Bei personenbezogenen Daten, die in Reklamationen und Rücktrittserklärungen enthalten sind, haben Sie nicht die Möglichkeit, diese Daten zu korrigieren. Bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag können Sie ebenfalls keinen Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einlegen oder die Löschung dieser Daten verlangen. Nach Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu statistischen Zwecken widersprechen sowie die Löschung Ihrer Daten aus unserer Datenbank verlangen.
E-MAIL-KONTAKT
Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, darunter dem einer Anfrage über das Kontaktformular, übermitteln Sie uns natürlich Ihre E-Mail-Adresse als Absender der Nachricht. Darüber hinaus können Sie auch andere personenbezogene Daten in den Hauptteil Ihrer Nachricht aufnehmen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen, die Grundlage für die Verarbeitung stellt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO dar, d. h. Ihre Einwilligung, die sich aus der Kontaktaufnahme mit uns ergibt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach dem Ende des Kontakts ist der legitime Zweck der Archivierung der Korrespondenz für interne Zwecke (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO).
Der Inhalt der Korrespondenz kann archiviert werden und wir können nicht sagen, wann er gelöscht wird. Sie haben das Recht, die Historie der mit uns geführten Korrespondenz anzufordern (sofern diese archiviert wurde) sowie deren Löschung zu verlangen, es sei denn, die Archivierung ist durch unsere übergeordneten Interessen, wie z. B. die Abwehr möglicher Ansprüche Ihrerseits, gerechtfertigt.
Newsletter
Um den Newsletter zu abonnieren, ist es notwendig, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen über das Newsletter-Anmeldeformular anzugeben. Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die Nutzung des Newsletters notwendig.
Die bei der Anmeldung zum Newsletter angegebenen personenbezogenen Daten werden für den Versand des Newsletters verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die bei der Anmeldung zum Newsletter erklärte Zustimmung des Nutzers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).
Die personenbezogenen Daten werden über die Zeit der Funktion des Newsletters verarbeitet. Sie können den Newsletter auch jederzeit wieder abbestellen. Die Abbestellung des Newsletters führt nicht zur Löschung der personenbezogenen Daten aus der Datenbank – die Daten werden weiterhin im Mailingsystem gespeichert, um eventuelle Ansprüche im Zusammenhang mit dem Versand des Newsletters abzuwehren, insbesondere zum Zweck des Nachweises der Erteilung der Zustimmung zum Erhalt des Newsletters durch den Nutzer, was ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen darstellt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
SOZIALE MEDIEN
Der Verantwortliche ist der gemeinsame Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten, die in den vom Verantwortlichen betriebenen Konten / Profilen / Fanpages in den sozialen Medien verarbeitet werden, insbesondere dem Konto hello_bobbiny auf Instagram, der Bobbiny-Fanpage auf Facebook, dem Konto hello_bobbiny BEI Tik Tok und dem Bobbiny-Konto auf Pinterest.
Personenbezogene Daten, die Sie im Zusammenhang mit der Nutzung der oben genannten Konten/Profile/Fanpages zur Verfügung stellen, werden verarbeitet, um die einzelnen Konten / Profile / Fanpages zu verwalten und zu betreuen, um auf die von Ihnen eingestellten Posts und Kommentare zu reagieren, um die von den Nutzern veröffentlichten Inhalte zu überwachen, um mit Ihnen zu kommunizieren und um Marketinginhalte an Sie zu richten, basierend auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
Die Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der für die oben genannten Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, insbesondere für den Zeitraum, in dem Sie aktiver Nutzer des Kontos / Profils / der Fanpage sind oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen.
Die Inhaber der einzelnen sozialen Medien können als gemeinsame Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Daten für ihre eigenen Zwecke auf der Grundlage anderer Rechtsgrundlagen verarbeiten. Die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Unternehmen sind in deren Datenschutzrichtlinien beschrieben.
HINZUFÜGEN VON FOTOS ODER VIDEOS
UM ein Foto oder Video im Online-Service hinzuzufügen, müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die Veröffentlichung vom Materialien im Online-Service notwendig. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten in den Materialien enthalten sein, die Sie veröffentlichen.
Um den Benutzern das Veröffentlichung von Materialien im Online-Service zu ermöglichen, verwendet der Verantwortliche das Plug-in Pixlee. Das Veröffentlichen von Materialien ist unter der Bedingung möglich, dass Sie die Datenschutzbestimmungen von Pixlee akzeptieren, die unter https://www.pixlee.com/legal#privacy?utm_source=pixlee&utm_medium=photos_locale eingesehen werden können. Infolgedessen wird Pixlee, Inc. zum Mitverantwortlichen Ihrer personenbezogenen Daten.
Ihre Daten werden von uns auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet, die Sie durch das Hinzufügen von Materialien zum Online-Service zum Ausdruck gebracht haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Die personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen.
EXTERNE LINKS
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Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Körperschaften, die externe Websites verwalten, erfolgt in Übereinstimmung mit der von ihnen angenommenen Datenschutzpolitik, die von den Grundsätzen dieser Datenschutzpolitik abweichen kann. Der Verantwortliche haftet nicht für die Handlungen der genannten Körperschaften.
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Zuletzt aktualisiert: 02.07.2021